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干货!标准的编排格式
2024-07-307

GB/T 1.1-2020《标准化工作导则  第1部分:标准化文件的结构和起草规则》规定了标准的编排格式。在标准的格式编排中有不少固定的起排间隔要求,你了解这些规定吗?
标准格式中编排的间隔大小均以汉字的大小为基本单位,通常都是两个汉字间隙,也有个别的特殊规定。下面介绍这些标准格式中起排间隔的规定。

【两个汉字间隙】

(1)若需要给标准使用者一个涉及整个标准内容的重要提示,可设置在正文首页文件名称与“范围”之间。重要提示应空两个汉字起排,文字回行时顶格编排。
示例1:(来源:GB/T 2893.5-2020)


(2)标准第2章规范性引用文件中,所列文件均应空两个汉字起排,回行时顶格编排。
示例2:(来源:GB/T 1.1-2020)


(3)标准第3章术语和定义中,除条目编号、英文对应词外,术语条目的各项内容均应另行空两个汉字起排,定义回行时顶格编排。
示例3:(来源:GB/T 1.1-2020)


(4)段的文字应空两个汉字起排,回行时顶格编排。
示例4:(来源:GB/T 1.1-2020)


(5)数学公式中,需要解释的符号按先左后右,先上后下的顺序分行说明,每行空两个汉字起排,并用破折号与释文连接,回行时与上一行释文的文字位置左对齐。

示例5:(来源:GB/T 1.1-2020,9.9.3.1),回行文字左对齐见示例7(d)。


(6)条文中的注、术语条目中的注、图中的注和表中的注均另行空两个汉字起排,文字回行时应与注的内容的文字位置左对齐。

示例6:

(a)条文中的注(来源:GB/T 1.1-2020)

(b)术语中的注(来源:GB/T 1.1-2020)

(c)图中的注(来源:GB/T 1.1-2020,9.7.5)

(d)表中的注(来源:GB/T 1.1-2020,表4)
(7)条文中的脚注另行空两个汉字起排,其后的文字以及文字回行均应置于版心左边第五个汉字的位置。
示例7:(来源:GB/T 1.1-2020)


(8)图脚注另行空两个汉字起排,其后的文字以及文字回行均应置于版心左边第四个汉字的位置。
示例8:见示例6中图中的注。
(9)表脚注另行空两个汉字起排,其后的文字以及文字回行均应置于表的左框线第四个汉字的位置。
示例9:(来源:GB/T 1.1-2020,表3)

(10)示例另行空两个汉字起排。

示例10:(来源:GB/T 1.1-2020)

(11)参考文献中所列文件空两个汉字起排,回行时顶格编排。
示例11:(来源:GB/T 1.1-2020)


【若干汉字间隙】

(12)目次中所列的前言、引言、章、附录、参考文献、索引等上下均应顶格起排。
示例12:(来源:GB/T 1.1-2020)

(13)目次中第一层次的条应空一个汉字起排,第二层次的条空两个汉字起排,依此类推。
示例13:(来源:GB/T 1.1-2020)


(14)目次中所列的图或表的目次与其前面的内容之间均应空一行,顶格起排。
示例14:(来源:GB/T 1.1-2020)

(15)列项中,第一层次列项的各项之前的破折号(—— )、字母编号均应空两个汉字起排,其后的文字以及文字回行均应置于版心左边第五个汉字的位置。
示例15:(来源:GB/T 1.1-2020)


(16)列项中,第二层次列项的各项之前的间隔号( ? )、数字编号均应空四个汉字起排,其后的文字以及文字回行均应置于版心左边第七个汉字的位置。
示例16:(来源:GB/T 1.1-2020,6.2.2.1)

以上介绍了标准格式编排中起排间隔的规定。熟练掌握这些规定是保证标准编制格式符合要求的必要条件,是标准编制人员必备的基础知识。

作者:续志伟 
来源:西安融军标院

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